General Discussion > Siam Subaru Society Forum

ขอแจ้งผลการประชุม ในวันที่ 25/3/2555 (เพิ่มเติม)

<< < (4/11) > >>

Donald_Duck:
ส่วนเรื่องของการโหวตถ้าจำไม่ผิดโหวตกันแค่ 2 ข้อ และก็มีเรื่องอื่นๆ อีกนิดหน่อย คือ

1. สำหรับปี 2555 จะทำการจัดหาประธานคนใหม่ขึ้นมาแทนหรือไม่
-  ที่ประชุมเสียงข้างมากเห็นว่าควรจะให้มีการเว้นวรรคตำแหน่งประธานไปเป็นเบื้องต้นก่อนสำหรับปีนี้  แล้วค่อยมาโหวตหาประธานสำหรับปี 2556 กันอีกครั้งในภายหลัง

2. ควรเปลี่ยนผู้ดูแลเว็บไซต์หรือไม่
-  ที่ประชุมเสียงข้างมากเห็นว่าควรจะให้มีการเปลี่ยนแปลง  โดยให้คุณสมโภชพ้นจากตำแหน่งตรงนี้ไป
   ประธานในที่ประชุมยกหน้าที่ในการจัดหาผู้ดูแลเว็บไซต์คนใหม่ให้กับคุณเต้อ  โดยให้คุณเต้อพยายามหาดีลที่ดี  หรือเทียบเท่า  ดีลที่ทำกับคุณสมโภชได้จะเป็นการดีต่อชมรม

เรื่องอื่นๆ นั้นะมีข้อเสนอแนะในการดูแลเว็บบอร์ดในช่วงเปลี่ยนผ่านคือควรเปลี่ยนผู้ดูแลเว็บบอร์ด  และให้ผู้ดูแลเว็บบอร์ดใช้ล็อคอินส่วนตัวในการดูแลเว็บบอร์ดซัก 3 คน เบื้องต้นจะมีคุณแอมป์ทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลเว็บบอร์ดเช่นเดิมหนึ่งคน  ส่วนอีกสองคนนั้นจะมาทำการหาอาสาสมัครในเว็บบอร์ดต่อไป

ส่วนเรื่องเงินของชมรมคุณแบงค์ และคุณยีนส์ จะทำการโอนเงินของชมรมที่เหลือทั้งสิ้น พร้อมสรุปงบการเงิน ไปให้คุณปู ซึ่งจะเปิดบัญชีส่วนตัวขึ้นมาเพื่อเก็บเงินตรงนี้ไว้ (คุณปูแจ้งว่าจะนำสมุดบัญชีไปฝ่ายให้ผู้ใหญ่ของทางชมรมถือไว้ เพื่อความโปร่งใส) รอประธานชุดปี 2556 ที่จะเข้ามาทำงานอีกครั้งนึง  โดยระหว่างปีนี้ให้โต้โผงานต่างๆ เป็นผู้มีหน้าที่ดูแล รับผิดชอบไปก่อน

* * * * *

เข้าใจว่าทางอดีตประธานน่าจะมีการทำรายงานการประชุม  เพื่อเป็นข้อมูล Official ให้กับสมาชิกของชมรมอ่านกันอีกครั้งนึง  ผมในฐานะสมาชิกคนนึงที่เข้าไปประชุมมาด้วย  ก็ขอถือวิสาสะทำรายงานคร่าวๆ ให้สมาชิกได้อ่านไปพลางก่อนเท่านี้ล่ะกันนะครับ

ขอบคุณครับ

mystic:
 :bbbear_19: :bbbear_19:

Donald_Duck:
แล้วก็พอดีมีเรื่องเสนอเพิ่มเติมในส่วนของ Petty Cash ที่ได้ฟังในที่ประชุมอยู่นิดหน่อยเผื่อไปถึงคณะกรรมการปี 2556 เลยล่ะกันครับ

คือเงินได้ทั้งหมดควรจะโอนเข้าบัญชีหลักของชมรม (บัญชีร่วม) คชจ.หลักๆ (ค่าอัพเดทโปรแกรม หรือค่าอะไรที่จ่ายเป็นประจำปกติ)  ก็ควรจ่ายออกจากบัญชีหลัก

ส่วน Petty Cash ควรจะให้ผู้ีมีหน้าที่ถือเงินสดย่อย เช่นประธานถือไว้จำนวนหนึ่งแค่พอใช้จ่ายฉุกเฉินได้  ส่วนการจัดงานต่างๆ ให้ผู้รับผิดชอบงานนั้นทำตัวเลขคชจ.แบบคร่าวๆ มาเบิกเงินทดรองไปใช้เป็นครั้งๆ ไป ซึ่งหากเบิกมาน้อยกว่าคชจ.ที่ต้องจ่ายจริง ก็สามารถไปขอเงินสดย่อยจากประธานมาใช้ฉุกเฉินก่อนก็ยังได้อยู่ จะค่อนข้างเป็นระบบระเบียบ  และโปร่งใสมากขึ้นครับ

บอกตรงๆ ว่าจะยกมือเสนอแนะตั้งแต่ในที่ประชุมแล้ว  แต่มันเขินๆ  ยังไงบอกไม่ถูก  ก็เลยไม่ได้เสนอไปในที่ประชุมไป  ยังไงฝากไว้ตรงนี้แทนล่ะกันนะครับ

ขอบคุณครับ

* * * * *

อัพเดทแก้ไขข้อมูลเล็กน้อยครับ

subie_bugeye:
 :bbbear_17: :bbbear_17:

NOp76:
มติเป็นเอกฉัณฑ์ เพราะฉนั้นรบกวนทีมงานผู้เกี่ยวข้องทุกท่านครับ รบกวนหาทีมงานมาดูแลเวปเราแต่โดยเร็วด้วยนะครับ เวปเราจะได้เป็นเวป อย่างที่พี่ๆ หลายๆ ท่านได้แนะนำไว้ในวันนี้ครับ  :bbbear_19:

นำร่อง

[0] ดัชนีข้อความ

[#] หน้าถัดไป

[*] หน้าที่แล้ว